Online-Anmeldung über Microsoft Forms
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Microsoft Forms zur Anmeldung zu Bildungsangeboten (z. B. Seminaren, Kursen, Workshops).
Datenarten und Zwecke der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anmeldung, die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie die Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Bildungsangebot.
Dabei werden – je nach konkretem Formular – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
• Angaben zur Veranstaltung (z. B. Kurs, Termin, Ort)
• ggf. Angaben zur Institution oder beruflichen Tätigkeit
• ggf. Angaben zu besonderen Bedarfen (optional)
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, ergibt sich jeweils aus den Pflicht- und Eingabefeldern des jeweiligen Microsoft-Forms-Formulars.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Sofern im Rahmen des Formulars eine Einwilligung (z. B. zur Kontaktaufnahme oder zur Zusendung weiterer Informationen) eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung technischer Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse besteht insbesondere in:
- der technischen Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des Online-Formulars,
- der Gewährleistung der IT- und Datensicherheit,
- der Abwehr von Rechtsansprüchen sowie der Aufdeckung und Verhinderung von Missbrauch.
Einsatz von Microsoft Forms
Microsoft Forms ist ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, und Bestandteil von Microsoft 365.
Zur Sicherstellung der technischen Funktionalität des Formulars werden in Ihrem Browser Cookies gesetzt.
Die im Formular eingegebenen Daten werden innerhalb der Microsoft-365-Umgebung verarbeitet und gespeichert.
Microsoft ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann daher auch in einem Drittland erfolgen. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft im Zusammenhang mit Microsoft Forms finden Sie unter:
https://support.microsoft.com/de-de/office/häufig-gestellte-fragen-zu-microsoft-forms-495c4242-6102-40a0-add8-df05ed6af61c
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitere Hinweise
Eine Zusammenführung der im Rahmen von Microsoft Forms erhobenen Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung erfolgt nicht.